Una licitación se adjudica a la oferta con la mejor relación calidad-precio, según los criterios de adjudicación publicados en el pliego. No siempre gana la más barata: gana la que más puntos suma.
Y el equilibrio entre criterios lo cambia todo. De hecho, 1 de cada 4 contratos abiertos ahora mismo (4.114 de 17.098) incluye criterios de juicio de valor, donde la calidad de tu propuesta pesa de verdad frente al precio.
Los dos tipos de criterios de adjudicación
- Criterios automáticos (evaluables por fórmula): el precio, el plazo, las mejoras cuantificables. Se aplican con una fórmula matemática, sin margen de interpretación.
- Criterios de juicio de valor (subjetivos): la calidad técnica, la metodología, el plan de trabajo. Los valora la mesa de contratación de forma motivada.
Por qué no siempre gana la oferta más barata
El precio es solo uno de los criterios. Si los criterios técnicos pesan, por ejemplo, un 60% de la puntuación, una oferta algo más cara pero claramente mejor puede ganar a una barata y floja. Bajar el precio a ciegas no siempre compensa, y a veces te mete en una baja anormal que tendrás que justificar.
Cómo se calcula la puntuación
Cada criterio tiene asignado un número de puntos. Se puntúa oferta por oferta, se suman los puntos de todos los criterios y se ordenan de mayor a menor. La oferta con más puntos es la propuesta adjudicataria, a la que se requiere la documentación final antes de adjudicar.
Cómo preparar una oferta que puntúe
La regla de oro: lee los criterios antes de escribir nada. Responde uno a uno a lo que pide el pliego y no dejes puntos sin recoger por una omisión. Los criterios están en el PCAP, así que empieza por saber qué son los pliegos PCAP y PPT.
Cómo te ayuda Licitapyme
En Licitapyme, tu consultora de licitaciones para pymes, te lo ponemos fácil a dos niveles: con nuestro buscador de licitaciones te traemos solo los contratos que encajan con tu tamaño, tu solvencia y tu zona; y si además quieres que nos encarguemos de todo el proceso, nuestro servicio de licitación prepara y presenta la oferta por ti.
¿Quieres ganar más contratos públicos? Reserva tu consultoría de licitaciones gratis.
Preguntas frecuentes
¿Siempre gana la oferta más barata en una licitación?
No. Gana la oferta con la mejor relación calidad-precio según los criterios del pliego. Si los criterios técnicos pesan mucho, una oferta más cara pero mejor valorada puede ganar.
¿Qué son los criterios de juicio de valor?
Son los criterios subjetivos (calidad técnica, metodología, plan de trabajo) que la mesa de contratación valora de forma motivada, a diferencia de los criterios automáticos, que se aplican con una fórmula.
¿Qué es una oferta anormalmente baja?
Es una oferta con un precio desproporcionadamente bajo respecto al resto. La administración te pedirá que la justifiques, y si no lo haces de forma convincente puede excluirte.
¿Dónde se publican los criterios de adjudicación?
En el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP) de cada licitación, con el peso en puntos de cada criterio. Se conocen antes de presentar la oferta.
Fuentes
- Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (BOE)
- Datos de mercado citados: elaboración propia de Licitapyme a partir de la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP).